Использование информационно-поисковой системы при регистрации новых поступлений в коллекцию ВИР

Фунтова В.Г., Багмет Л.В., Лебедева Е.Г.

С первых лет создания генетических коллекций института растениеводства большое внимание уделялось вопросам стандартизации при регистрации нового материала, поступавшего в коллекцию ВИР из различных регионов нашей страны и зарубежных государств. Информация обо всех поступлениях с 1925 года заносилась в интродукционные журналы по установленному образцу, где указывалась ботаническая принадлежность культуры, место происхождения, метод интродукции образца, краткие хозяйственно-ценные сведения о культурах, каждому образцу присваивался интродукционный номер.

Внедрение в жизнь компьютерных технологий создало новый тип носителя информации - магнитный диск, а также новые типы документов - базы данных и электронные издания. В 1982 г. отдел интродукции (под руководством д.с.-х.н. Э.Т.Мещерова, а с 1986 года - д.б.н.. С.Н.Бахаревой) совместно с отделом автоматизированных информационных систем (АИС) (при участии инженера-программиста В.В.Ольшанниковой) начал информационное наполнение банка данных "Интродукция", для введения сведений о зарубежных поступлениях использовалась ЭВМ "Электроника 100-25". Данные заносились в 12 полей: номер интродукции, культура, ботаническое название, название образца, страна отправитель, учреждение, лицо сборщик, дата регистрации, метод привлечения, характер образца, образ жизни, карантинный питомник.

Развитие компьютерных технологий и оснащение отделов ВИР персональными компьютерами позволило продолжить эту работу на AC/286/1/40 с использованием программного пакета DBASE 4.0. С 1992 года дальнейшая работа по формированию паспортных баз данных интродуцированного материала проходила в отделе интродукции под руководством д.б.н. Л.Е.Горбатенко, в соответствии с рекомендациями сотрудников отдела АИС. Было продолжено занесение информации об интродуцируемом зарубежном материале, начат ввод данных об образцах, поступающих из различных регионов нашей страны, а также о поступлениях в коллекцию в первые годы существования института растениеводства. Структура базы данных была приведена к следующей: номер интродукции, культура, ботаническое название, название образца, страна отправитель, учреждение, лицо сборщик, группа культур, всего - 8 полей.

В 2001 году с целью эффективного реструктурирования регистрации новых поступлений в отделе интродукции ВИР была разработана новая структура базы данных и создана информационно-поисковая система "Интродукция", обеспечивающая быстрый ввод и редактирование данных, использующая в целях типизации разнообразные словари, а также предполагающая специализированную систему многоцелевых запросов. Программное обеспечение ИПС разработано в среде СУБД FoxPro 2.6 для MS DOS. Версия программы создана в виде файла приложения типа .FXP. Программа построена по модульному принципу на основе БД в виде информационных блоков, отражающих структуру сведений о регистрируемом образце и требования, предъявляемые к запросам. В дальнейшем предполагается разработка новой версии ИПС для FoxPro 2.6 для Windows. Вносимая в базу данных информация подразделяется на два структурных блока: общие данные о партии регистрируемого материала и индивидуальные данные о растительном образце.

В первый блок вводится такая информация, как код партии материала, номер протокола и дата карантинной экспертизы, год регистрации материала, интродукционный префикс (отечественные или зарубежные поступления), метод интродукции, сведения об экспедиции (если материал представлен экспедиционными сборами), административно-территориальная характеристика донора образца (страна, область (штат, провинция), автономия, район, название и категория населенного пункта), данные об организации-доноре или лице, от которых получен материал. В том случае, если образцы были выписаны сотрудниками отдела интродукции, указывается номер и дата выписки, а также номер каталога или журнала.

Второй информационный блок содержит подробные данные о поступившем образце: код партии материала, номер интродукции, название образца, под которым он был зарегистрирован в интродукционном журнале, выверенное ботаническое название таксона на латинском и русском языках с указанием автора, название и автор сорта, год урожая. С использованием разработанных словарей вносится информация о принадлежности образца к определенному типу культур, о его хозяйственном значении (статус), образе жизни, особых условиях выращивания, форме получения материала, о сроках и дате первичной и повторной отправки на определенный интродукционно-карантинный питомник, о дальнейшей передаче материала в ресурсные отделы или другие организации. Для дальнейшей оптимизации анализа регистрируемого материала информация о месте происхождения образца разделена на отдельные поля, в которые вводятся новые и старые названия страны, области (штат, провинция), автономии, района, населенного пункта и его категории, сведения об организации происхождения образца, название и категория ближайшего географического пункта, а также направление и расстояние от него, с указанием точности привязки, широты, долготы, высоты над уровнем моря места сбора образца, с характеристикой экспозиции склона, типа местообитания и фитоценоза.

С целью унификации сведений о генетическом материале, поступающем и сохраняемом в коллекции института растениеводства, при разработке ИПС отдела интродукции были использованы и дополнены, разработанные в рамках ИПС "Гербарий" (Лунева, Лебедева, Чухина, 1997) и ИПС "Дикорастущие родичи культурных растений России" (Лунева, Чухина, Лебедева, 2000), тематические справочные приложения. Общее число полей новой структуры базы данных, включая структуру справочников по экспедициям и организациям, составляет 135 полей.

В настоящее время в отделе интродукции с использованием новой ИПС "Интродукция" проводится регистрация образцов растений, поступивших в 2001 году. Для анализа итогов интродукции генетического материала, поступившего в коллекцию ВИР, и выявления наиболее перспективных направлений научной работы отдела планируется перенесение в новую среду существующих на электронных носителях сведений об образцах, зарегистрированных в 1983-2000 гг., и ввод данных других лет. В рамках научных исследований, проводящихся в институте по проблеме изучения и сохранения культурных растений и их дикорастущих родичей in situ, проводится подготовительная работа к созданию базы данных образцов дикорастущих видов, собранных в результате экспедиционного обследования территории бывшего Советского Союза.

Таким образом, решение на современном уровне вопросов стандартизации при регистрации новых поступлений в генбанк, сохранение и типизация сведений об образце являются посылкой к дальнейшему более быстрому поиску дублетов в коллекции ВНИИР им. Н.И.Вавилова и сравнительному анализу состава коллекций различных генбанков. Дальнейшие перспективы ИПС "Интродукция" будут заключаться не только в совершенствовании ее справочных приложений, системы многоцелевых запросов и интерфейса, но и в использовании ее как целого законченного блока при создании общеинститутской ИПС, с возможностью каждого пользователя определять объем информации об образце, необходимый ему в исследованиях.

Регистрация новых поступлений в коллекцию ВИР